Artiklen er bragt i et samarbejde med Dinero.
Der har været meget snak om den nye bogføringslov – ikke mindst de mange frister og
deadlines. Her får du en grundig gennemgang af alle relevante frister og deadlines for
virksomheder, så du ved, hvad der kommer af krav og pligter for lige netop din virksomhed.
Ja, den nye bogføringslov trådte i kraft d. 1. juli 2022. Men det betyder ikke, at det har
ændret det store for danske virksomheder – endnu. Der er nemlig en længere
overgangsperiode, inden reglerne om digital bogføring m.m. træder i kraft.
Det er også vigtigt at pointere, at reglerne om digital bogføring, opbevaring af
regnskabsmateriale og sikkerhedskopier ikke kommer til at gælde alle virksomheder. Der er
nemlig en omsætningsgrænse for personligt ejede virksomheder, hvilket du kan læse mere
om i næste afsnit.
Der er især to datoer, du skal være opmærksom på som virksomhedsejer – d. 1. januar 2024
og d. 1. januar 2026. Det er nemlig først her, reglerne om digital bogføring m.m. træder i
kraft for henholdsvis selskaber og personligt ejede virksomheder (som fx
enkeltmandsvirksomheder).
Her træder reglerne tidligst i kraft:
Men hvad betyder “regler for digital bogføring” egentlig? Helt konkret betyder det, at din
daglige bogføring og regnskabsprocesser skal være digitale. Det gælder alt lige fra
registreringer og transaktioner til opbevaring, beskyttelse og gendannelse af data.
Fx skal alle bilag og kvitteringer scannes og opbevares i skyen, og alle transaktioner skal
registreres, ligesom alle virksomhedens bilag og registreringer skal gemmes i et certificeret
regnskabsprogram (eller et bogføringssystem, der lever op til reglerne).
Tag Dineros test, hvis du er i tvivl om, du er omfattet af de nye regler og krav. Du får svar
med det samme.
Sammen med den nye bogføringslov kom der også ændringer til årsregnskabsloven. Her var
der især fokus på revision og strømlining af deadlines. Det vil vi dog ikke komme nærmere
ind på i dette indlæg.
Den nye bogføringslov stiller også krav til din revisor. De skal nemlig leve op til samme
regler og krav som virksomhederne, de bogfører for – og dermed dele ansvaret.
Reglerne kommer til at gælde alle selskaber, når de træder i kraft for dem. Men det er ikke
alle personligt ejede selskaber, der automatisk bliver omfattet af kravene om digital
bogføring d. 1. januar 2026. Der er nemlig en omsætningsgrænse på 300.000 kr. for dem.
Så hvis du fx har en enkeltmandsvirksomhed, er du kun omfattet af reglerne, hvis du
omsætter for mere end 300.000 kr. på hinanden to følgende år. Faktisk er det allerede, når
du overskrider grænsen i år 2, du bliver omfattet af reglerne – ikke først i år 3.
Hvis du på et senere tidspunkt omsætter for under 300.000 kr. et år, starter “tælleren” forfra i
det nye år. Hvis du fx omsætter for mere end de 300.000 kr. fire år i træk – men kun for
280.000 kr. i år 5 – kan du tidligst blive omfattet igen, når du overskrider grænsen i år 7.
Du kan altså være omfattet i nogle år, mens du ikke er omfattet i andre. Vi anbefaler dog på
det kraftigste, at du uanset hvad lever op til kravene om digital bogføring m.m. allerede nu,
da det også vil gøre din daglige bogføring nemmere og spare dig for tid og bøvl i hverdagen.
Vi har godt nok lige skrevet, at det først er senere, de forskellige krav træder i kraft for de
forskellige virksomhedstyper. Der er dog nogle fælles ting, du allerede nu skal have styr på –
det skulle du faktisk allerede, da den nye bogføringslov trådte i kraft d. 1. juli 2022.
Det er dine bogføringsprocedurer, der er tale om – og de er lovpligtige. Du skal nemlig
beskrive dine procedurer for regnskabsmateriale og transaktioner. Her skal du bl.a. beskrive,
hvordan du vil sikre dig, at tingene registreres og opbevares korrekt jf. reglerne.
Når du har lavet dine bogføringsprocedurer, skal du blot opbevare dem, så du kan vise dem,
hvis du bliver bedt om det – du skal altså ikke sende dem til nogen. Erhvervsstyrelsen har
meddelt, at de kommer til at håndhæve reglerne fra d. 1. januar 2023.
Hent skabelon til bogføringsprocedurer.
Kom godt i gang med et certificeret regnskabsprogram allerede nu
Hvis du er omfattet af de nye regler og krav, bør du allerede nu undersøge, om dit
nuværende regnskabsprogram lever op til de krav og regler, der er for dem – ellers kan du
hurtigt stå med håret i postkassen og en større bøde.
Du skal nemlig bruge et certificeret regnskabsprogram. Det betyder, at du skal bruge et
regnskabsprogram, som er certificeret og godkendt af Erhvervsstyrelsen. Du kan godt bruge
et, der ikke er, men så er det dit eget ansvar at bevise, at det lever op til alle regler og krav.
Dinero bliver certificeret og godkendt, når Erhvervsstyrelsen åbner op for muligheden. Så
hvis du bruger Dinero til din daglige bogføring, skal du ikke bevise, at systemet lever op til
reglerne – her henviser du bare til Dinero ved en eventuel revision.
For at blive certificeret og godkendt skal regnskabsprogrammet leve op til mange regler og
krav til selve bogføringen, men også krav til IT-sikkerhed samt understøtte automatisering af
administrative processer – fx diverse ISO-standarder, OIOUBL og Peppol BIS til bl.a.
e-faktura.
